Eine Datenbank.Alle Module.Keine Schnittstellen.
Die horaios Smart-Suite bündelt Software für Kontakte, Vertrieb, Zeiterfassung, Projekte, Rechnungen und Support. Alle Module arbeiten auf denselben Daten. Sie starten mit dem, was Sie heute brauchen, und ergänzen jederzeit, was morgen dazukommt.
Stellen Sie Ihre Suite zusammen
Module antippen zum Hinzufügen
Fünf Programme, fünfmal dieselben Daten
In vielen Betrieben ist die Software über Jahre gewachsen. Erst kam die Kontaktverwaltung, dann die Zeiterfassung, später ein Programm für Rechnungen. Jedes für sich sinnvoll, aber jedes mit seinen eigenen Daten.
- Kundendaten werden mehrfach gepflegt und stimmen irgendwann nicht mehr überein.
- Stunden werden aus einem Programm exportiert und in ein anderes übertragen.
- Schnittstellen kosten bei der Einrichtung Geld und brechen bei Updates.
- Wer eine einfache Frage beantworten will, muss in drei Systemen nachsehen.
Der Grundgedanke: eine gemeinsame Datenbasis
Die Smart-Suite geht einen anderen Weg. Alle Module arbeiten auf derselben Datenbank. Ein Kunde, eine Mitarbeiterin, ein Projekt existiert genau einmal und ist in jedem Modul sofort verfügbar.
Zwischen den Modulen gibt es deshalb nichts zu verbinden. Keine Schnittstelle, kein Export, kein Abgleich. Was in einem Modul erfasst wird, steht in allen anderen bereit.
Auch die Berechtigungen sind einheitlich. Alle Module nutzen dasselbe Berechtigungssystem. Sie legen einmal fest, wer was sehen und bearbeiten darf, und diese Regeln gelten in jedem Modul. Personaldaten bleiben so beim Personalwesen, auch wenn alle auf derselben Datenbank arbeiten.
Möglich wird das, weil alle Module auf einer gemeinsamen Plattform gebaut sind. Sie folgen denselben Bedienprinzipien: Wer ein Modul kennt, findet sich im nächsten sofort zurecht. Auch Ihre individuellen Erweiterungen entstehen auf dieser Plattform und fügen sich deshalb nahtlos ein.
Das Ergebnis: weniger Doppelarbeit, weniger Fehler und ein vollständiges Bild Ihres Unternehmens an einem Ort.
So sieht das im Alltag aus
Vom Kontakt zur Rechnung
Ein Kontakt aus horaios Contact ist derselbe Datensatz in Sell, Commit, Assist und Faktura. Adressen ändern Sie einmal, und alle Module kennen die neue.
Von der Stunde zur Rechnung
Gebuchte Projektzeiten aus Track oder Panda fließen direkt in Faktura. Kein Export, kein Abtippen, keine vergessenen Stunden.
Vom Vertrag zum Support
Bearbeiten Sie ein Ticket in Assist, sehen Sie die vereinbarten Konditionen aus Commit gleich mit.
Von der Personalakte zur Planung
Die Mitarbeiterdaten aus Employ nutzen Work, Slots und Equip gemeinsam. Arbeitszeitmodell, Kapazität und überlassene Arbeitsmittel hängen an derselben Person.
Klein anfangen, jederzeit erweitern
Sie müssen nicht alles auf einmal einführen. Beginnen Sie mit dem Modul, das Ihnen heute am meisten hilft, zum Beispiel mit der Arbeitszeiterfassung.
Wenn später der Bedarf wächst, schalten Sie ein weiteres Modul dazu. Es greift sofort auf die vorhandenen Daten zu. Ohne Migration, ohne Einrichtung einer Schnittstelle, ohne Neuanfang.
So kaufen Sie sich nie in eine Sackgasse ein. Jedes Modul, das Sie heute nutzen, ist das Fundament für das nächste.
Offen für Ihre eigenen Lösungen
Jeder Betrieb hat Abläufe, die kein Standardprodukt abdeckt. Dafür lässt sich die Smart-Suite individuell erweitern, und auch Ihre eigenen Erweiterungen arbeiten auf derselben Datenbank.
Sie greifen lesend und schreibend auf die Daten der Module zu. Eine Spezialanwendung für Ihre Fertigung kennt so dieselben Kunden, Mitarbeitenden und Projekte und kann ihre Ergebnisse direkt zurückspielen, etwa als Zeitbuchung für die nächste Rechnung.
Das gilt auch für die Verbindung zu Ihren bestehenden Systemen. Anbindungen an DATEV und verschiedene ERP-Systeme haben wir für unsere Kunden bereits umgesetzt. Weil alle Module auf einer Datenbank arbeiten, braucht die Smart-Suite dafür nur eine einzige Anbindung statt einer pro Programm.
Sie bekommen also beides: fertige Module für das Übliche und maßgeschneiderte Software für das Besondere, ohne dass dazwischen eine Lücke entsteht.
Die Module im Überblick
Alle Module teilen sich eine Datenbasis. Wählen Sie, was Sie brauchen.
Kunden und Vertrieb
Personal und Zeit
Projekte und Abrechnung
Support und Wissen
Betrieb und IT
Eine Sicherung für alles, Zutritt nur für Bekannte
Weil alle Module auf einer Datenbank arbeiten, genügt eine einzige Sicherung für die ganze Smart-Suite. Der DatabaseManager erstellt sie automatisch nach Zeitplan, verschlüsselt jede Sicherung mit einem eigenen Schlüssel und legt zusätzlich eine Kopie per SFTP außer Haus ab. Ältere Stände räumt er nach festen Regeln auf, und eine Wiederherstellung samt Benutzerrechten ist mit wenigen Klicks erledigt.
Der FirewallManager sorgt dafür, dass Ihre Server nur von bekannten Adressen erreichbar sind. Sie legen die Freigaben pro Server zentral an, für ein Programm oder einen Port, und hinterlegen die erlaubten IP-Adressen. Ein Dienst auf jedem Server übernimmt Änderungen innerhalb weniger Sekunden in die Windows-Firewall. Ändert sich die IP-Adresse eines berechtigten Standorts, meldet sich dieser automatisch und die Regeln ziehen nach, ohne dass jemand eingreifen muss. So laufen auch die Sicherungen des DatabaseManagers weiter, wenn sich eine Adresse ändert.
Welches Modul ist Ihr erster Schritt?
Erzählen Sie uns, wo es in Ihrem Betrieb gerade hakt. Gemeinsam finden wir heraus, mit welchem Modul Sie am meisten gewinnen und wie die Suite mit Ihnen weiterwächst.
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